Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://mediaconhr.pl (dalej: „Serwis”).Polityka została przygotowana w szczególności w oparciu o:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),
• ustawę z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawę z 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej,
• inne przepisy prawa mające zastosowanie do przetwarzania danych osobowych i świadczenia usług drogą elektroniczną.

Administrator dokłada starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z prawem, w sposób przejrzysty i z poszanowaniem praw osób, których dane dotyczą.

2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:Mediacon – doradztwo i szkolenia. Jacek Jędrzejczak
ul. Stanisława Kunickiego 12
80-453 Gdańsk
NIP: 5842013508
e-mail: kontakt@mediaconhr.plKontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych jest możliwy pod adresem:kontakt@mediaconhr.plAdministrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, o ile obowiązek jego wyznaczenia nie wynika z przepisów prawa.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu,
• dane zawarte w treści wiadomości lub zapytania,
• informacje dotyczące przedmiotu zapytania lub współpracy,
• dane niezbędne do obsługi zawartej lub planowanej umowy,
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i sposobie korzystania z Serwisu – w zakresie, w jakim są one przetwarzane przez Administratora lub dostawców wykorzystywanych usług.

Zakres danych zależy od tego, z jakiej funkcjonalności Serwisu korzysta użytkownik.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

4.1. Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem
Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych kanałów kontaktu, dane są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi,
• prowadzenia korespondencji,
• przygotowania odpowiedzi na zapytanie,
• przygotowania oferty lub ustalenia warunków współpracy.

Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli działania są podejmowane w celu zawarcia umowy – albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji.

4.2. Zawarcie i wykonanie umowy
Jeżeli użytkownik zawiera z Administratorem umowę, dane mogą być przetwarzane w celu jej zawarcia i wykonania. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.3. Wypełnienie obowiązków prawnych
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i związanych z dokumentacją zawieranych umów. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.4. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest w takim przypadku ochrona jego praw i interesów oraz możliwość wykazania prawidłowości podejmowanych działań.

4.5. Statystyka i analiza korzystania z Serwisu
Administrator korzysta z narzędzi analitycznych, w tym Google Analytics 4, w celu uzyskiwania informacji o sposobie korzystania z Serwisu, jego funkcjonowaniu i popularności poszczególnych treści. W zakresie, w jakim wykorzystanie danego mechanizmu wymaga zgody użytkownika na podstawie Prawa komunikacji elektronicznej, zastosowanie tego mechanizmu następuje po uzyskaniu wymaganej zgody.

4.6. Marketing
Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych Administratora, w tym mierzenia skuteczności działań promocyjnych. Jeżeli zastosowanie konkretnego narzędzia marketingowego lub technologii wymaga zgody użytkownika, narzędzie to jest wykorzystywane po uzyskaniu wymaganej zgody.

5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. W niektórych sytuacjach podanie określonych danych może być jednak niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• przygotowania lub zawarcia umowy,
• wykonania umowy,
• wystawienia dokumentów wymaganych przepisami prawa.

Brak podania danych niezbędnych do realizacji określonego celu może uniemożliwić jego realizację.

6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom usług informatycznych i hostingu,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• dostawcom narzędzi komunikacyjnych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne – jeżeli jest to niezbędne,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane są przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.Jeżeli dostawca przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, Administrator podejmuje działania wymagane przez RODO w zakresie powierzenia przetwarzania danych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z niektórych usług dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym może dochodzić do przekazywania danych osobowych lub umożliwienia dostępu do danych z państw trzecich.W takim przypadku Administrator stosuje mechanizmy przewidziane w RODO, odpowiednie do konkretnego dostawcy i rodzaju przekazania danych, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w art. 46 RODO, jeżeli mają zastosowanie.Administrator nie deklaruje, że dane nigdy nie są przekazywane poza EOG – sposób przekazywania danych może zależeć od aktualnie wykorzystywanych usług i ich konfiguracji.

8. Google Analytics 4
Serwis korzysta z Google Analytics 4 w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu i tworzenia statystyk.Wykorzystywanie technologii analitycznych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika.Jeżeli dla danego mechanizmu wymagana jest zgoda użytkownika, mechanizm ten jest uruchamiany po jej uzyskaniu.Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Google są dostępne w dokumentacji i polityce prywatności Google.

9. Technologie Meta
W wybranych miejscach Serwisu mogą być wykorzystywane technologie dostarczane przez Meta, w tym Meta Pixel.Technologie te mogą służyć m.in. do pomiaru skuteczności działań marketingowych.Jeżeli zastosowanie określonej technologii wymaga zgody użytkownika, jest ona wykorzystywana po uzyskaniu wymaganej zgody.Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Meta znajdują się w dokumentacji i polityce prywatności tego podmiotu.

10. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz inne technologie służące do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, zapamiętywania ustawień, analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych.Cookies mogą być:

• niezbędne do działania Serwisu,
• analityczne,
• funkcjonalne,
• marketingowe.

Niektóre cookies lub inne technologie mogą być niezbędne do prawidłowego działania określonej usługi. W takim przypadku mogą być stosowane bez zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.Technologie, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, są stosowane po uzyskaniu wymaganej zgody.Zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej użytkownik powinien zostać poinformowany w sposób jednoznaczny, łatwy i zrozumiały o celu przechowywania informacji lub uzyskiwania do niej dostępu oraz o możliwości określenia warunków korzystania z takich technologii. W przypadkach wymagających zgody technologia jest uruchamiana po uzyskaniu zgody użytkownika.Użytkownik może również zmieniać ustawienia dotyczące cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.Jeżeli w Serwisie dostępny jest mechanizm zarządzania zgodami na cookies, użytkownik może za jego pomocą zmienić wcześniej dokonany wybór.

11. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych Administratora oraz możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.W szczególności:

• dane związane z zapytaniem są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami, jeżeli istnieją podstawy do dalszego przechowywania;
• dane związane z umową są przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed roszczeniami;
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania;
• dane wykorzystywane do celów analitycznych lub marketingowych są przechowywane zgodnie z okresem przewidzianym przez Administratora i dostawcę danego narzędzia, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i udzielonych zgód.

12. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.Żądanie dotyczące realizacji praw można przesłać na adres:kontakt@mediaconhr.plAdministrator rozpatruje żądania zgodnie z terminami przewidzianymi w RODO.

13. Prawo wniesienia skargi
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych.Jeżeli w przyszłości sposób korzystania z danych ulegnie zmianie, odpowiednia informacja zostanie przedstawiona użytkownikom zgodnie z obowiązującymi przepisami.

15. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowany do charakteru, zakresu i celów przetwarzania oraz związanego z nim ryzyka.

16. Linki do innych stron
Serwis może zawierać linki do stron internetowych podmiotów trzecich.Po przejściu na stronę zewnętrzną zastosowanie ma polityka prywatności danego podmiotu. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez podmioty prowadzące zewnętrzne serwisy.

17. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu działania Serwisu,
• rozpoczęcia korzystania z nowych usług lub technologii,
• zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.